S ä ä n n ö t

YSTÄVYYSKANSAT R.Y:N SÄÄNNÖT

1 § Yhdistyksen nimi

Yhdistyksen nimi on Asociación de Países Amigos - Ystävyyskansat.

2 § Yhdistyksen kotipaikka

Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

3 § Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on eri maista tai eri kansallisuutta olevien lasten ja nuorten välisen yhteishyvän, ymmärryksen ja kanssakäymisen kehittäminen.

Yhdistyksen tavoitteena on suojella lasta mm. rotuun, uskontoon ja syntyperään liittyvältä syrjinnältä.

Yhdistyksen toiminta on humanitaarista, erilaiset yhteiskunnalliset näkemykset hyväksyvää.

4 § Yhdistyksen toimintamuodot

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa:

1. Kansainvälisyyskasvatusta

2. Kerhotoimintaa

3. Harrastustoimintaa

4. Koulutustoimintaa

5. Tiedotus- ja valistustoimintaa

Tämän lisäksi yhdistys voi ylläpitää lasten päiväkotitoimintaa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hakea avustuksia sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä tarpeen mukaan järjestää rahankeräyksiä saatuaan siihen asianmukaisen luvan. Yhdistys voi myös omistaa osakkeita ja kiinteää omaisuutta.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton eikä muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen yhdistyksen toimintaan osallisille eikä yhdistyksen toiminta muutoinkaa saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.

5 § Yhdisyksen jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka haluan edistää yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista.Yhdistyksen hallitus päättää jäsenanomusten hylkäämisestä tai hyväksymisestä. Yhdistyksellä voi olla myös kannattajajäseniä, joiksi yhdistys hyväksyy yksityisiä
henkilöitätai oikeuskelpoisia yhteisöjä. Kunniajäsenekseen yhdistys voi kutsua yhdistyskokouksessa tekemällään päätöksellä toimintaansa ansiokkaasti edistäneitä henkilöitä.

Yhdistyksen jäsenistä voi olla yli 1/3 muita kuin Suomen kansalaisia.

6 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

7 § Yhdistykselle suoritettavat maksut

Yhdistyksen varsinaiset ja kannattajajäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään syyskokouksessa.

Yhdistyksen kokouksissa voidaan päättää myös jäsenmaksujen porrastamisesta.
Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

Yhdistys voi periä myös osallistumismaksuja kulujensa peittämiseksi harrastus-, opetus- ja kerho- ym.toimintaan osallistuvilta henkilöiltä.

8 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokouksissa on kaikilla varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa yhtälainen äänioikeus eli yksi ääni. Varsinainen jäsen voi käyttää äänioikeuttaan olemalla henkilökohtaisesti läsnä yhdistyksen kokouksessa. Lisäksi jokainen varsinainen jäsen voi valtakirjalla edustaa toista varsinaista jäsentä yhdistyksen kokouksessa.

9 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus yhdistyksen antamien ohjeiden mukaisesti.
Yhdistystä edustaa yhdistyksen hallitus puheenjohtajansa johdolla.

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu neljästä (4) kuuteen (6) varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset virkailijat.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

10 § Hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta, kun tämä katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kolme hallituksen jäsentä niin vaatii.

Kokouskutsu toimitetaan hallituksen jäsenille vähintään seitsemän päivää ennen kokousta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä mukaan lukien puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mikäli äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi henkilövaaleissa arpa.

11 § Nimen kirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja yhdessä.

12 § Tilintarkastajat

Yhdistyksen hallintoa ja tilejä tarkastamaan valitaan syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.

13 § Tilikausi

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen kevätvuosikokousta.

Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta viikkoa ennen kevätkokousta.

14 § Jäsenkokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään maaliskuussa ja syyskokous lokakuussa hallituksen tarkemmin määrääminä aikoina.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoitetun asian käsittelemistä varten.

Ylimääräinen kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Sekä kevät- että syyskokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.

Kutsu kevät- ja syyskokoukseen on toimitettava jäsenille kirjallisesti aikaisintaan neljä viikkoa ja viimeistään kahdeksan päivää ennen kokousta.

15 § Jäsenkokouksissa käsiteltävät asiat

Kevätkokouksessa käsitellään:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

Esitetään:

5. tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen javuosikertomus

6. tilintarkastuskertomus

Päätetään:

7. tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta

8. toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen yli- tai alijäämä antaa aihetta

9. vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille; ja Käsitellään:

10. muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

Vahvistetaan:

5. toimintasuunnitelma seuraavalle kalenterivuodelle

6. talousarvio seuraavalle kalenterivuodelle

7. jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle

Päätetään:

8. hallituksen jäsenmäärä

Valitaan:

9. hallituksen puheenjohtaja varsinaiset jäsenet ja varajäsenet

10. kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat

Käsitellään:

11. muut kokouskutsussa mainitut asiat.

16 § Jäsenaloitteet

Jos jäsen haluaa jonkun asian yhdistyksen syys- tai kevätkokouksessa päätettäväksi, tulee hänen tehdä siitä kirjallinen esitys hallitukselle viimeistään kuukausi ennen kokouspäivää.

17 § Päätöksenteko

Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.

18 § Sääntöjen muutos

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään 3/4
annetuista äänistä.

19 § Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään 2/3 äänten enemmistöllä.

20 § Varojen käyttö lakkautettaessa

Jos yhdistys puretaan, on sen varat käytettävä yhdistyksen tarkoitusta palvelevan toiminnanhyväksi purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen
mukaan.

21 § Muut säännöt

Kaikessa, mistä näissä säännöissä ei ole erikseen mainittu, noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.